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Conciliação: nenhuma nota fora do radar

Como o AuditXML encontra buracos na numeração, e por que canceladas e denegadas continuam contando na sequência.

3 min de leitura · Rotina do escritório

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    O que a conciliação verifica

    Para cada empresa, série a série, o AuditXML confere se a numeração das notas emitidas está contínua. Um número faltando pode ser nota que não foi baixada, nota perdida no emissor — ou algo pior. O card de conciliação aponta exatamente quais números faltam.

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    Canceladas e denegadas contam na sequência

    Nota cancelada ou denegada não entra em apuração nem em relatório — mas o número dela continua ocupando a sequência, então a conciliação as mostra no lugar certo, marcadas. Assim um cancelamento nunca vira um falso buraco.

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    Confira contra o SPED

    Na conciliação avançada, envie o arquivo SPED da empresa e o AuditXML cruza com as notas baixadas: o que está no SPED e não veio da SEFAZ (e vice-versa) aparece na hora — a conferência que levava uma tarde sai em segundos.

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