Primeiros passos no auditXML

Crie sua conta e o escritório

Acesse auditxml.com.br, clique em “Criar conta” e confirme seu e-mail. No primeiro acesso, o auditXML pede o nome do seu escritório — ele é o espaço de trabalho da sua equipe: empresas, notas, tarefas e relatórios pertencem ao escritório, e você pode convidar colegas depois em “Equipe”.

Cadastre a primeira empresa pelo certificado

Em “Empresas” › “Adicionar empresa”, envie o certificado digital A1 (.pfx) do cliente com a senha. O auditXML lê o CNPJ e a razão social direto do certificado e cria a empresa em um passo — sem digitação.

O certificado fica guardado em cofre criptografado e a senha nunca é armazenada em texto. Cada acesso ao certificado é registrado em trilha de auditoria.

A primeira sincronização começa sozinha

Assim que o certificado é aceito, o auditXML enfileira automaticamente o primeiro download de notas (NF-e, CT-e, MDF-e e NFS-e, mais a NFC-e nas UFs com canal próprio) direto da SEFAZ e do Ambiente Nacional. Consultar não é o mesmo que receber: MDF-e emitido pelo cliente e CT-e emitido pelo cliente não chegam de forma garantida. Você acompanha o progresso na empresa, em “Documentos” › “Downloads”. A SEFAZ impõe um limite de consultas por hora — históricos grandes completam em ciclos, sem você precisar fazer nada.

Veja as notas auditadas

Em “Notas e auditoria”, cada documento baixado aparece com o resultado da auditoria fiscal na coluna “Auditoria”: “OK” ou o número de alertas encontrados. Clique em qualquer linha para ver o detalhe de cada alerta — o que era esperado, o que foi encontrado e o que fazer.

Deixe o Início trabalhar por você

O “Início” mostra a carteira inteira: a situação da captura, as obrigações dos próximos dias, os alertas fiscais do mês, o andamento do fechamento e as suas tarefas. Os cards nascem sozinhos no “Board” — sua equipe só precisa dar baixa.